USAC Klimtripregels

1. Ongevallenverzekering

Voor deelname aan een door USAC georganiseerd klimweekend is het verplicht een persoonlijke klimongevallenverzekering afgesloten te hebben. Zonder klimongevallenverzekering kun je niet mee op klimtrip! De klimongevallenverzekering kan ook als tijdelijke variant door de HSHG worden aangevraagd. Deze bedraagt €7,50

2. Betaling

Een USAC klimtrip kan je op twee manieren betalen:

1. Achteraf door middel van een automatische incasso voor klimtrips. Heb je vragen over automatische incasso’s, mail dan naar fiscus@usac.alpenclub.nl.
2. Geen automatische incasso: Binnen een week na de klimtrip de verschuldigde gelden overmaken op de USAC rekening: NL63 TRIO 0320 600 394 t.n.v. Utrechtse Studenten Alpen Club

3. Deelnamekosten

In de hieronder afgebeelde tabel staan de deelnamekosten voor een regulier USAC klimtrip (2-daags weekend) weergegeven in euro’s. Zoals je ziet, gelden er lagere prijzen voor kader ter stimulatie. De standaard prijs is inclusief eten, drinken, en vervoerskosten. Dit is dus exclusief eventuele overnachtingskosten. Kader-io betaalt de reguliere deelnemersprijs.

Voor opleidingsweekenden (OV-SP, OV-MP, Trad) gelden niet de reguliere prijzen. Voor kader (SKB en SKI) worden enkel de overnachtingskosten in rekening gebracht. Kader-io betaalt de helft van de deelnemersprijs.

Voor introductieweekenden betalen kader en kader-io de reguliere prijs. De deelnemers prijs wordt achteraf vastgelegd en valt iets hoger uit dan reguliere weekenden.

Kosten voor langere klimtrips worden achteraf bepaald en zullen iets hoger uitvallen. Voor kader wordt er een percentage van de deelnemersprijs aangehouden.

4. Opgeven

Het opgeven en inzien van deelname voor een USAC klimtrip kan via de pagina op de USAC site: https://usac.alpenclub.nl/weekenden/ (Ingelogd).

De mogelijkheid tot inschrijving en loting wordt door de HSHG gecommuniceerd in de promo maillijst. Pas na het compleet invullen van je gegevens ben je ook echt ingeschreven. Vaak is er meer animo voor een klimweekend dan dat er beschikbare plekken zijn. Opgeven betekent dus niet per se dat je mee kunt met het weekend. Het resultaat van de loting zal te zijner tijd door de HSHG worden gecommuniceerd.

Na de bekendmaking van de weekend indeling krijgen deelnemers uiterlijk een week vantevoren een infomail over een desbetreffende klimweekend.

5. Afzeggen

Opgeven en ingeloot = meegaan, houd dus je agenda bij de hand wanneer je inschrijft voor een klimactiviteit. Indien tijdig wordt afgezegd, minimaal 10 dagen van tevoren (als je zaterdag vetrekt dan dus uiterlijk voor woensdag 07:00), hoeft de afzegger de deelnamekosten niet te betalen. Wordt er later afgezegd, dan moet de afzegger zelf een vervanger van gelijkwaardig of hoger opleidingsniveau regelen of de deelnamekosten betalen. Het is wel eens voorgekomen dat een weekend niet doorgaat vanwege overmatig uitschrijvingen. Dit is erg jammer, vooral gezien dat er maar beperkt plek is, dus hou je ingeschreven weekenden vrij of laat ruim vantevoren je afwezigheid weten!

6. Klimkaart

Via www.nkbv.nl kun je voor €15,- in het bezit komen van een klimjaarkaart (€20,- voor 25+). Deze verschaft toegang tot de Belgische klimgebieden en heb je nodig om met USAC klimtrips naar België mee te gaan. Bovendien stelt de klimjaarkaart je in staat doordeweeks in België te klimmen. De klimjaarkaart kan ook als tijdelijke variant door de HSHG worden aangevraagd en bedraagt €6,-. Met 3 weekenden in een jaar is de klimjaarkaart dus voordeliger!

7. Bonnetjes en declaraties

Alle bonnetjes die op een klimtrip verkregen worden door betaling met USAC-gelden uit de UZAK (USAC HSHG Portemonnee) of door voorschieten dienen te worden gescand/gefotografeerd en gemaild naar de HSHG (hshg@usac.alpenclub.nl). Zorg dat je naam op het bonnetje staat, de datum zichtbaar is en benoem waar de uitgaven voor waren. Na een week geen bonnetje betekent geen terugbetaling!

Voor declaraties voor gebruik van eigen voertuig op een weekend, zie kopje: 11. Eigen vervoer

8. Rijbewijs

Voor het besturen van een voertuig op een klimtrip dien je minimaal een jaar in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs! De busjes kunnen spannend zijn om in te rijden en we willen kans op schade verkleinen.

9. Verkeersboetes

Wanneer, om wat voor reden dan ook, een verkeersboete wordt ontvangen, zal de bestuurder de kosten moeten vergoeden. Deze kan, in overleg, de kosten delen met de rest van de inzittenden van het busje of de andere deelnemers en kader van het weekend. Dit is wel zo lief en we willen bestuurder zijn niet ontmoedigen. Dat gezegd hebbende ben je toch echt zelf verantwoordelijk voor je overtredingen. Hetzelfde geldt ook voor parkeerboetes.

10. Schade rijden

Wanneer er schade wordt gereden aan het busje, dient de bestuurder €75,- van het eigen risico te betalen. De rest van de schade wordt gedeeld door alle deelnemers en kader van de betreffende klimtrip, tenzij het bestuur anders besluit. Het eigen risico bedraagt maximaal € 325,- per schadegeval. Bij meerdere schadeconstateringen wordt 50% van de extra schadegevallen opgevangen door de HSHG, tenzij het bestuur anders besluit.

11. Eigen vervoer

Het inbrengen van een auto voor algemeen gebruik voor de klimtrip, maakt de weekenden goedkoper voor de USAC en is vaak noodzakelijk om een klimweekend mogelijk te maken. Hiervoor wordt de redelijkerwijs gebruikte brandstof vergoed én €0,06 extra vergoed per redelijkerwijs gereden kilometer. Dien hiervoor de begin en eind kilometerstanden en tankbonnetjes in. Het aantal gereden kilometers wordt gespiegeld aan dat van de huurbus en Google Maps. Eventueel wordt hiervoor een eigen screenshot van de gereden route ook geaccepteerd. Dien deze declaratie ook binnen een week digitaal in bij de HSHG (hshg@usac.alpenclub.nl), anders volgt er geen vergoeding!

11.1 Schade eigen vervoer

Wanneer er schade wordt gereden aan een ingebrachte auto, wordt er per voorval gekeken naar een passende oplossing. Er wordt gekeken naar directe verantwoordelijkheid van de bestuurder, een externe partij, of langdurige slijtage. De rest van de schade wordt gedeeld door alle deelnemers van de betreffende klimtrip, tenzij het bestuur anders besluit.

12. Materiaal

Mocht er materiaal van de USAC kwijtraken tijdens de klimtrip, is iedereen hiervoor aansprakelijk en zullen de kosten voor vervanging doorberekend worden op alle deelnemers van de betreffende klimtrip. Eigen materiaal is je eigen verantwoordelijkheid en wordt dus in principe niet verdeeld over de deelnemers van de klimtrip, tenzij de HSHG anders beslist. Let dus goed op je materiaal en aan wie je het uitleent. Dit geldt voor zowel deelnemers als kader. Hou de MatCom blij en wees lief voor het materiaal!

13. Busje ophalen en terugbrengen

De HSHG verdeelt deze taken willekeurig, aan de hand van de gegevens wie er een rijbewijs en tijd hebben. Wie het busje ophaalt, haalt ook de boodschappen en het materiaal op. Dit staat ook altijd nog in de infomail voor een desbetreffende weekend.

14. Weekend foto album

Als je foto’s/video’s uploadt naar het fotoalbum van het klimweekend, ga je akkoord met deze regels:

1) De foto’s/video’s zijn geüpload met toestemming van de maker ervan
2) De foto’s/video’s tonen alleen herkenbare personen die hiervoor expliciet toestemming hebben gegeven
3) De foto’s/video’s vrij en zonder voorafgaand overleg met de maker in een medium naar keuze gepubliceerd mogen worden voor interne promotie van USAC!
4) De foto’s/video’s mogen gepubliceerd worden zonder vermelding van de naam van de maker
5) De link naar het fotoalbum mag niet opnieuw worden verspreid

15. Boodschappen

De HSHG kiest een aantal deelnemers die boodschappen gaan doen voor de klimtrip, zie de weekendmail voorafgaand aan de klimtrip. De boodschappen worden altijd vegetarisch gedaan, overige dieetwensen en allergieën worden in de weekendmail vermeld.

16. Appeltaart

Bedankje voor het kader! 😋

17. Het weekendboek

Tenslotte: schrijf in het weekendboek! Op- of aanmerkingen, noemenswaardige materiaalslijtage, goede recepten of leuke anekdotes, het kan allemaal.

Gebruikte afkortingen:

NK = Naklimmer (IT, IV)
IT = Indoor Toproper
IV = Indoor Voorklimmer
OV-SP = Outdoor Voorklim Singlepitch
OV-MP = Outdoor Voorklim Multipitch
SKB = Sportklimbegeleider
SKI = Sportkliminstructeur